Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

E-Mail: info@kanzlei-hajjo.de
Telefon: 030 644 62 694

Unter diesen Kontaktdaten können Sie auch Ihre Datenschutzrechte geltend machen.

2. Website, Hosting und E-Mail

Website und Kanzlei-E-Mail werden über ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, bereitgestellt. Der Dienstleister verarbeitet dabei technische Zugriffsdaten sowie die über seine Systeme übermittelten und gespeicherten E-Mails.

Beim Aufruf der Website werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei, Zugriffsstatus und technische Angaben zum Browser übertragen. Je nach Anfrage gehört dazu die zuvor besuchte Seite (Referrer). Dies dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Internetangebots.

Empfänger der für Hosting und E-Mail erforderlichen Daten ist der Hostingdienstleister in seiner Funktion als Auftragsverarbeiter. Die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung des Inhalts einer E-Mail richtet sich nach dem jeweiligen Anliegen, wie im folgenden Abschnitt beschrieben.

3. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Bei einer Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail, Telefon oder Fax verarbeite ich Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen mitgeteilten Informationen, um Ihr Anliegen zu beantworten, eine mögliche Mandatsübernahme und Interessenkonflikte zu prüfen und gegebenenfalls die Beauftragung vorzubereiten. Soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage oder die Durchführung eines Mandats erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeite ich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Kommunikation.

Gesetzliche Pflichten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erfüllt, insbesondere berufsrechtliche Pflichten. Soweit für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen besondere Kategorien personenbezogener Daten erforderlich sind, etwa Gesundheitsdaten, kommt ergänzend Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO zur Anwendung.

Im Formular sind Name, E-Mail-Adresse und eine kurze Beschreibung des Anliegens erforderlich. Telefonnummer, Themenauswahl und Fristdatum sind freiwillig. Eine angegebene Telefonnummer verwende ich für Rückfragen zu Ihrem Anliegen. Die Bereitstellung ist nicht gesetzlich vorgeschrieben; ohne die Pflichtangaben ist eine Übermittlung über das Formular nicht möglich. Sie können stattdessen telefonisch oder per E-Mail Kontakt aufnehmen. Ausführliche Unterlagen und besonders sensible Informationen übermitteln Sie bitte erst nach Abstimmung über einen geeigneten Übermittlungsweg.

Die Formularangaben werden an den Webserver übermittelt und von dort per E-Mail an die Kanzlei gesendet. Eine gesonderte Formulardatenbank wird nicht geführt. Eine Weiterleitung Ihrer Anfrage an Netzwerkpartner erfolgt nicht automatisch, sondern erst nach entsprechender Abstimmung mit Ihnen. Eine Anfrage allein begründet noch kein Mandat und keine Übernahme von Fristen.

Schutz des Formulars

Beim Absenden wird ein technisch erforderliches Sitzungscookie mit dem Namen „hajjo_contact“ angelegt. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung und ermöglicht den Schutz vor fremden Formularaufrufen. Das Cookie ist für die Browsersitzung vorgesehen; Browserfunktionen zur Sitzungswiederherstellung können es darüber hinaus erhalten. Der zugehörige Sicherheitstoken ist höchstens eine Stunde gültig und wird nach erfolgreicher Versandannahme ungültig.

Der Zugriff auf die Endeinrichtung ist für die ausdrücklich gewünschte Formularfunktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Verarbeitung zum Schutz des Formulars erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein externes Captcha wird nicht verwendet.

Zur Begrenzung automatisierter Anfragen speichert der Server außerdem einen aus der IP-Adresse berechneten pseudonymen Prüfwert und die Zeitpunkte der Versandversuche. Nachrichteninhalte werden dabei nicht gespeichert. Berücksichtigt werden bis zu fünf Versandversuche innerhalb einer Stunde. Veraltete Prüfdateien werden beim nächsten gültigen Versandversuch bereinigt; ohne einen weiteren Aufruf erfolgt keine garantierte Löschung zu einem festen Zeitpunkt. Der Prüfwert wird nicht zur Erstellung von Besucherprofilen genutzt.

4. Speicherdauer

Maßgeblich sind Zweck und Art der jeweiligen Daten:

• Technische Zugriffsdaten: Die Verarbeitung dauert so lange, wie sie zur Auslieferung und zum sicheren Betrieb erforderlich ist. Bei Sicherheitsvorfällen kann eine Aufbewahrung zur Aufklärung und Rechtsverfolgung erforderlich sein. Die technische Speicherung und Bereinigung von Serverprotokollen erfolgt beim Hostinganbieter.
• Anfragen ohne anschließendes Mandat: Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Anfrage, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen benötigt werden. Für letzteres sind insbesondere die einschlägigen Verjährungsfristen maßgeblich.
• Mandatsbezogene Unterlagen: Für anwaltliche Handakten gilt grundsätzlich die sechsjährige Aufbewahrung nach § 50 BRAO, beginnend mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde. Gesetzliche Ausnahmen sowie andere Pflichten für einzelne Dokumentarten, insbesondere steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, bleiben zu berücksichtigen. Rechtsgrundlage der gesetzlich erforderlichen Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Formularschutz: Für Sitzungscookie, Sicherheitstoken und Prüfdateien gelten die im vorstehenden Abschnitt beschriebenen Laufzeiten und Bereinigungsvorgänge.

5. Externe Karte und Links

Die Karte wird erst geladen, wenn Sie „Externe Karte laden“ betätigen. Damit willigen Sie in die Verbindung zum Kartenanbieter ein; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit hierfür ein nicht erforderlicher Zugriff auf Ihre Endeinrichtung erfolgt, beruht dieser auf § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung können Sie die Website und die Anfahrtsbeschreibung vollständig nutzen.

Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Kartenkacheln werden direkt von tile.openstreetmap.org geladen. Dabei erhält der Anbieter insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Verbindungsdaten und gegebenenfalls einen Referrer zur Kanzleiwebsite. Die Karte fragt Ihren Gerätestandort nicht ab.

Für die Übermittlung in das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO. OpenStreetMap nutzt zusätzlich ein weltweites Netz von Cache-Servern; daraus folgt keine Zusicherung einer ausschließlich europäischen Verarbeitung. Weitere Angaben zur Verarbeitung beim Anbieter, seinen Dienstleistern und zur Speicherdauer finden Sie in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation. Informationen zum Angemessenheitsbeschluss veröffentlicht die Europäische Kommission.

Ihre Auswahl wird nicht dauerhaft gespeichert. Über „Karte ausblenden“ widerrufen Sie die Einwilligung für die Zukunft und beenden die Einbindung. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Beim nächsten Seitenaufruf bleibt die Karte wieder ausgeschaltet.

„Route zur Kanzlei“ öffnet Apple Karten. Weitere externe Links führen unter anderem zu Verkehrsunternehmen, Gerichten, Berufsorganisationen und der Kooperationskanzlei. Erst wenn Sie diese Links öffnen, wird die jeweilige externe Seite aufgerufen. Dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

6. Cookies, Schriftarten und Analyse

Die Website bindet keine Werbe- oder Analysetracker ein. Abgesehen vom technisch erforderlichen Sitzungscookie bei Verwendung des Kontaktformulars werden durch die Kanzlei keine Cookies gesetzt. Eine pauschale Cookie-Einwilligung ist für diese Funktionen nicht erforderlich. Die externe Karte hat eine gesonderte Freigabe, wie oben erläutert.

Schriftarten, Fotos, Logos und die Software zur Darstellung der Karte werden vom eigenen Webserver geladen. Externe Schriftarten und eingebettete Social-Media-Elemente werden nicht verwendet. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website und das Kontaktformular nicht statt.

7. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Insbesondere gesetzliche Aufbewahrungs- und anwaltliche Verschwiegenheitspflichten können die Ausübung einzelner Rechte begrenzen.

Widerspruch: Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen.

Widerruf: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Für die Karte steht dafür unmittelbar die Funktion „Karte ausblenden“ zur Verfügung; im Übrigen können Sie die oben angegebenen Kontaktdaten nutzen.

Beschwerde: Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig für die Kanzlei ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.