إشعار الخصوصية

1. المسؤول عن المعالجة

البريد الإلكتروني: info@kanzlei-hajjo.de
الهاتف: 030 644 62 694

يمكنكم استخدام بيانات التواصل هذه أيضًا لممارسة حقوقكم المتعلقة بحماية البيانات.

2. الموقع والاستضافة والبريد الإلكتروني

تُستضاف خدمات الموقع والبريد الإلكتروني لدى ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich، المملوك لـ René Münnich، وعنوانه Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. ويعالج المزود بيانات الوصول التقنية والرسائل المنقولة والمخزنة عبر أنظمته.

عند زيارة الموقع تُنقل خصوصًا بيانات عنوان IP ووقت الزيارة والملف المطلوب وحالة الوصول ومعلومات المتصفح التقنية، وقد تشمل الصفحة السابقة بحسب الطلب. وتخدم المعالجة عرض الموقع وتشخيص الأخطاء والحماية من إساءة الاستخدام. وأساسها المادة 6(1)(f) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، والمصلحة المشروعة في تشغيل موقع آمن وفعال.

يتلقى مزود الاستضافة البيانات اللازمة للاستضافة والبريد بصفته معالجًا للبيانات بالنيابة. ويعتمد أساس معالجة محتوى الرسائل على موضوعها، كما يرد في القسم التالي.

3. التواصل ونموذج الاتصال

عند التواصل عبر النموذج أو البريد أو الهاتف أو الفاكس، أعالج بيانات التواصل والمعلومات المقدمة للرد وفحص إمكان قبول التوكيل وتعارض المصالح والتحضير للتكليف عند الاقتضاء. وتستند المعالجة اللازمة للإجراءات السابقة للتعاقد بطلبكم أو لتنفيذ التوكيل إلى المادة 6(1)(b) من GDPR. أما الطلبات الأخرى فتستند إلى المادة 6(1)(f)، للمصلحة المشروعة في التواصل الملائم.

تُنفذ الالتزامات القانونية، ولا سيما المهنية، استنادًا إلى المادة 6(1)(c) من GDPR. وإذا لزمت فئات خاصة من البيانات، كالبيانات الصحية، لإثبات مطالبات قانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها، تطبق كذلك المادة 9(2)(f).

يتطلب النموذج الاسم والبريد الإلكتروني ووصفًا موجزًا للموضوع. أما الهاتف والمجال وتاريخ المهلة فاختيارية. وأستخدم الهاتف المقدم للاستفسار بشأن طلبكم. تقديم البيانات ليس مفروضًا قانونًا، لكن لا يمكن إرسال النموذج دون البيانات المطلوبة. ويمكن التواصل بدلًا من ذلك بالهاتف أو البريد. يرجى إرسال المستندات المفصلة والمعلومات شديدة الحساسية بعد الاتفاق على وسيلة مناسبة فقط.

تُنقل بيانات النموذج إلى خادم الويب ثم تُرسل بالبريد إلى المكتب. ولا توجد قاعدة مستقلة لبيانات النماذج. ولا تُحال طلباتكم تلقائيًا إلى زملاء الشبكة المهنية، بل بعد التنسيق معكم فقط. ولا ينشأ بمجرد الطلب توكيل أو التزام بمتابعة المهل.

حماية النموذج

عند الإرسال يُنشأ ملف ارتباط ضروري للجلسة باسم «hajjo_contact»، يتضمن معرّفًا عشوائيًا للحماية من طلبات النماذج القادمة من مواقع أخرى. صُمم ليستمر مدة جلسة المتصفح، وقد تحتفظ به ميزات استعادة الجلسات لفترة أطول. يسري رمز الأمان المرتبط به ساعة كحد أقصى ويُلغى بعد قبول الإرسال بنجاح.

الوصول إلى جهازكم ضروري لوظيفة النموذج المطلوبة صراحةً وفق المادة 25 الفقرة 2 رقم 2 من TDDDG. وتستند معالجة حماية النموذج إلى المادة 6(1)(f) من GDPR. ولا يُستخدم اختبار CAPTCHA خارجي.

للحد من الطلبات الآلية، يخزن الخادم قيمة تحقق مستعارة مشتقة من عنوان IP وتوقيت محاولات الإرسال دون محتوى الرسائل. يُسمح بما يصل إلى خمس محاولات في الساعة. وتُنظف ملفات التحقق القديمة عند المحاولة الصحيحة التالية؛ وبدون طلب جديد لا يُضمن حذفها في وقت ثابت. ولا تُستخدم هذه القيمة لإنشاء ملفات تعريف للزوار.

4. مدة الاحتفاظ

تتوقف المدة على غرض البيانات ونوعها:

• بيانات الوصول التقنية: تستمر المعالجة بقدر الحاجة إلى عرض الموقع وتشغيله بأمان. وقد تستلزم الحوادث الأمنية الاحتفاظ بالبيانات للتحقيق والمتابعة القانونية. ويتولى مزود الاستضافة تخزين سجلات الخادم وتنظيفها.
• الطلبات التي لا يتبعها توكيل: تُحذف البيانات بعد إتمام المعالجة متى زالت الحاجة إليها للطلب أو الالتزامات القانونية أو إقامة المطالبات والدفاع ضدها. وتُراعى في الحالة الأخيرة خصوصًا مدد التقادم المطبقة.
• مستندات التوكيل: تُحفظ ملفات المحامي عادةً ست سنوات وفق المادة 50 BRAO، تبدأ بانتهاء السنة التقويمية التي انتهى فيها التكليف. وتُراعى الاستثناءات القانونية والالتزامات الأخرى لبعض المستندات، ولا سيما الضريبية. ويستند الاحتفاظ المفروض قانونًا إلى المادة 6(1)(c) من GDPR.
• حماية النموذج: تسري على ملف الجلسة ورمز الأمان وملفات التحقق مدد وإجراءات التنظيف المبينة أعلاه.

5. الخريطة والروابط الخارجية

لا تُحمّل الخريطة إلا عند اختيار «تحميل الخريطة الخارجية». وبذلك توافقون على الاتصال بمزودها وفق المادة 6(1)(a) من GDPR. ويستند أي وصول غير ضروري إلى جهازكم إلى المادة 25 الفقرة 1 من TDDDG. ويمكن استخدام الموقع وإرشادات الوصول بالكامل دون هذه الموافقة.

المزود هو مؤسسة OpenStreetMap، وعنوانها St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, United Kingdom. تُحمّل مربعات الخريطة مباشرةً من tile.openstreetmap.org، ويتلقى المزود خصوصًا عنوان IP وبيانات الاتصال التقنية وربما مرجعًا إلى موقع المكتب. ولا تطلب الخريطة موقع جهازكم.

تخضع التحويلات إلى المملكة المتحدة لقرار كفاية صادر عن المفوضية الأوروبية وفق المادة 45 من GDPR. وتستخدم OpenStreetMap كذلك شبكة عالمية من خوادم التخزين المؤقت، فلا يُضمن حصر المعالجة في أوروبا. وترد تفاصيل المعالجة ومزودي الخدمة ومدد الاحتفاظ في سياسة خصوصية مؤسسة OpenStreetMap. وتنشر معلومات قرار الكفاية لدى المفوضية الأوروبية.

لا يُحفظ اختياركم بشكل دائم. وتسحب وظيفة «إخفاء الخريطة» الموافقة للمستقبل وتنهي التضمين دون المساس بمشروعية المعالجة السابقة. وتبقى الخريطة معطلة عند فتح الصفحة لاحقًا.

يفتح رابط «المسار إلى المكتب» خرائط Apple. وتشمل الروابط الخارجية الأخرى شركات النقل والمحاكم والهيئات المهنية والمكتب المتعاون. ولا تُفتح مواقعها إلا عند النقر على الروابط، وتطبق حينئذٍ إشعارات الخصوصية الخاصة بمزوديها.

6. ملفات الارتباط والخطوط والتحليل

لا يتضمن الموقع أدوات تتبع إعلانية أو تحليلية. ولا يضع المكتب ملفات ارتباط غير ملف الجلسة الضروري عند استخدام نموذج التواصل. ولا تتطلب هذه الوظائف موافقة عامة على ملفات الارتباط. أما الخريطة الخارجية فتحتاج إلى موافقة مستقلة كما سبق.

تُحمّل الخطوط والصور والشعارات وبرمجية عرض الخريطة من خادم الموقع نفسه. ولا تستخدم خطوط خارجية أو عناصر تواصل اجتماعي مضمّنة. ولا يجري الموقع أو النموذج اتخاذ قرارات آلية، بما فيها التنميط، بمعنى المادة 22 من GDPR.

7. حقوقكم

مع استيفاء الشروط القانونية، يحق لكم الوصول إلى البيانات (المادة 15 GDPR)، وتصحيحها (16)، وحذفها (17)، وتقييد معالجتها (18)، ونقلها (20). وقد تحد واجبات الاحتفاظ القانونية وسرية المحاماة من ممارسة بعض الحقوق.

الاعتراض: إذا استندت المعالجة إلى المادة 6(1)(f) من GDPR، يمكنكم الاعتراض وفق المادة 21 لأسباب تتصل بوضعكم الخاص.

سحب الموافقة: يمكنكم سحب الموافقة في أي وقت للمستقبل دون المساس بمشروعية المعالجة السابقة. وللخريطة استخدموا «إخفاء الخريطة»، وفي غير ذلك بيانات التواصل أعلاه.

الشكوى: يمكنكم تقديم شكوى إلى جهة رقابية لحماية البيانات، خصوصًا في محل إقامتكم المعتاد أو عملكم أو مكان المخالفة المدعاة. والجهة المختصة بالمكتب هي مفوضة برلين لحماية البيانات وحرية المعلومات.